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薛慶微笑著回應道:“姜總,裝修過程中確實會遇到一些挑戰和難題。比如在細節設計和材料選擇上,我們需要和設計團隊進行深入的溝通和確認。同時,在施工期間,也需要和其他部門緊密配合,確保工作的順利進行。為了應對這些問題,我們已經成立了專項小組,定期召開會議,對裝修的各個階段進行跟進,特別是機房建設這一塊。我們正積極採取措施解決問題,並將繼續與相關人員保持密切的溝通和協作,以確保裝修工作的順利進行。” 姜鴻辰對薛慶的彙報內容表示贊同,並表示將全力提供必要的支援和資源,以幫助行政部門順利完成裝修任務。 姜鴻辰傾聽著各部門的彙報,心中洋溢著對團隊成員的讚賞與滿意。他深知,團隊力量的重要性不言而喻。會議如火如荼地繼續進行,每個部門都詳細地彙報了他們的工作狀況與計劃安排。大家暢所欲言,積極探討問題,提出需求,並針對需要協調的事項共同尋找解決方案。 在會議上,姜鴻辰對每個部門的工作都給予了高度的評價,並針對跨部門協調工作進行了深入的詢問。他細心地記錄下每個細節,並鄭重承諾將親自負責協調工作,以確保各部門之間的合作順利進行。 會議即將結束,姜鴻辰站起身來,他滿面笑容地對全體成員表示感謝和肯定,“謝謝各位同事的精彩彙報和積極參與,我們共同分享了各部門的成績與進展,並對存在的問題進行了深入研討,制定了相應的解決方案。” 接著,姜鴻辰總結了會議的討論結果和決策,“根據會議討論和當前形勢,我將對後續的工作進行安排和部署。首先,財務部門要繼續完成財務分析與資金籌劃的相關準備工作,並加強與其他部門的溝通協作,共同應對可能出現的風險和問題。行政部門要全力推進辦公場地的裝修工作,確保施工質量和進度。此外,企業文化培訓要與總部溝通,適時開展。人力資源部要繼續負責人員招聘與崗位職責調整的執行工作,同時最佳化制度規範流程與新專案流程設計。與其他各部門全力推動公司的各項工作。新員工培訓需要提前安排培訓內容。” 他繼續強調:“除了以上任務,我希望大家能保持積極主動的工作態度,勇於承擔、創新和改進。要加強團隊協作和溝通交流,共享經驗並共同解決問題。同時,要注重個人學習與成長,不斷提升自身能力和素質,以適應公司發展的需求。” 最後,姜鴻辰對全體成員表示期望與信心:“我相信,在大家的共同努力和團隊協作下,我們定能取得更加輝煌的成績。” 回到辦公桌前,姜鴻辰開始整理歸納會議的重要資訊與任務,制定相應的計劃安排。並將會議紀要及時傳送給團隊成員,以確保大家能夠準確理解並執行會議的決定與安排。 姜鴻辰瞥了一眼時間,已是上午十一點。他起身,前往張總辦公室。敲開門後,他發現張總正埋頭於一些資料中。見到姜鴻辰,張總熱情地放下手中的資料,滿臉微笑地問道:“坐,想喝茶還是咖啡?”姜鴻辰選擇了茶,並禮貌地向張總回應道:“今天我們三個部門負責人召開了一次例會。” 張總點點頭,面帶微笑地問道:“哦?是嘛?主要討論了一些什麼問題?” 姜鴻辰回答道:“這次會議主要針對前幾天佈置的任務進行了階段性總結,並針對出現的問題及需要協調的資源進行了及時反饋。主要是招聘工作也取得了穩步進展,已有23人順利入職,這些員工主要來自總部調劑及各部門員工在自己圈子裡的推薦。在用人方面,我們也與總部進行了充分的交流與調配。” 張總聽後非常滿意地說道:“很好,這些工作都做得很到位。裝修工作怎麼樣了?” 姜鴻辰回答道:“裝修工作已進入正軌,機房裝修部分由行政部與技術部門緊密銜接,正在按計劃進行。” 張總聽後補充道:“好的,另外,以後總經辦的例會就放到下午1:30吧,這樣可以將各部門例會放在上午,以便我們收集和聽取意見。姜總,你還有什麼需要我來協調

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