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的工作安排去趙羅勝利秘書長，這個環節就是跟辦公廳核對今天一天領導的外出，會議，調研這一類工作。再看看羅秘書長還有什麼交代的沒有。
核對完就回到了自己辦公室，開始處理一般性事務。比如檔案往來要留檔記錄，涉密檔案記得入櫃入檔，約見人員要做記錄。一般情況下把人領進辦公室後，泡上茶就出來，除非是領導有交代需要做記錄，還有一類就是領導不好下逐客令的情況，秘書一定及時出現。原則上每個下級約見領導彙報工作，不要超過15分鐘。除非領導有交代。至於同級的，基本就是通報一聲，可以插隊。而且大家都會守規矩，一般來之前會叫秘書打電話問彭省長的時間。
胡向前還告訴趙小北，彭省長的一些個人習慣，比如喜歡上午喝綠茶，下午喝紅茶，因為睡眠問題。到下午五點就不要給領導續茶水，只要白開水就行。
最後胡向前交給趙小北兩本通訊錄，還有一個手機。
“手機和通訊錄不能丟，特別是手機還有紅色的通訊錄。這一本是各單位的聯絡通訊錄，一本是領導通訊錄。手機要保持24小時開機，這個是領導的工作手機。領導還有個私人手機，那個是領導自己保管。”
這個時候財政廳的廳長李琳過來彙報，趙小北正好可以看看這條流程到底怎麼做的。
李琳來到胡向前的辦公室，看到辦公室有兩個人。有點小驚訝，很快就恢復了。
“這個就是省長的新秘書吧。”
“你好李廳長，我是趙小北。”
“領導現在辦公室，您等一下。”胡向前說完，就把領導的門輕輕開啟，看了一眼領導，說財政廳的李琳廳長過來彙報。
然後出來把李廳長帶進去，泡上茶轉身出來，帶上門。一氣呵成。
然後胡向前又開啟那本記事本，上面記錄著今天的約見，已經具體到了幾點幾分，下一個就是農業廳的廳長，他的時間定在10.20分，一般這些人會早到幾分鐘，坐在秘書這邊等一等。
這個時候每個人都會跟秘書聊上幾句，丟下幾包煙或者茶葉，這些無傷大雅，放進抽屜，過段時間就處理一下就行了。
這些都是胡向前手把手教的，就這樣教了大概一個星期。胡向前正式交接給趙小北，趙小北也正式開始了秘書生涯。
