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其實，最初這個專案的招標內容太多太雜，招標費用太低，公司很多人不願意牽頭投標。公司實施專案制，按照專案標底和利潤給予專案提成，同樣的工作量和工作週期，大家更願意參與專案預算更多的專案。出身輪船三副的信淼看的更遠，看到了未來幾年這個省市的發展機會和前景，積極牽頭投標，又在團隊內外很多人不看好的情況下成功中標。為做好採集及培訓工作，更為了打造品牌和樹立形象，東方燕又邀請了多年合作伙伴景文武擔任總導演。
投標結束後，為了夜長夢多，東方燕安排信淼儘早與電視臺簽訂轉播合同，將原定協商好的費用全部轉給他們。結果當信淼帶隊前往電視臺商談簽約時，電視臺領導堅持未曾有過類似約定，而是參考以往火炬傳遞轉播案例，提出轉播費用至少要80萬，跟東方燕最初預計的一樣，比專案招標費用還多。東方燕和信淼趕緊回頭找任主任彙報情況，請他出面協調。任主席表示很為難，願意協助嘗試溝通，但是強調對於招標要求和已經簽署的合同內容不能做更改，這就意味著如果電視臺放棄原有的約定，堅持按照最新的測算，東方燕的團隊不僅不賺錢，而且將鉅額虧本。意外的是，不久任主任被臨時替換不再負責火炬專案，而繼任領導對東方燕團隊的訴求不願意過問。萬般無奈之下，在正常推進各項工作的同時，東方燕安排信淼將招標前後的來龍去脈寫了報告，向組委會逐級彙報，並在一次會議上向分管火炬的部長提及此事。部長了解完情況後，安排一名副部長儘快解決解決。不幸之中的萬幸，因屬地主要領導變動，新來的主要領導要求將電視轉播直接交由省電視臺承辦。儘管需要從東方燕團隊的應付款項中扣除大筆費用，但就此排除一個隱患，東方燕也長舒一口氣，以為此事就此了結，沒想到與轉播的糾葛並沒有結束。
預想中的開門紅沒有及時來到。按照閩南話講，出師不利，歹戲拖棚。6月初的活動，因疫情短暫反覆，採集日期一拖再拖，頻繁變更，三五天的推，一週一週的不確定。因為公司同時在策劃組織多個專案，根據既定的時間進行相關人員的邀請與分配，而日期的頻繁改變對於公司就是一場災難。臨近國慶，眼看節前無望，東方燕跟大家中午聚餐，決定通知大家放假回家，至少能省酒店費用，數十人常駐酒店已經3個多月了，造化弄人，搞笑又尷尬的是，就在他們下午開會準備撤離之際，得到最新通知，確定一週後開始傳遞，在國慶節前結束。東方燕他們騎虎難下，又是弱勢群體，面對此情此景，只能選擇迎難而上。
幾個月來，東方燕團隊與火炬、服裝、轉播及後來的聖火護衛隊從未集中見過面，每次只能見到組委會少數工作人員，而且期間工作人員也換過兩三茬。不同團隊間各走各的路，各有各的步調節奏，信淼和景導多次試圖邀請火炬廠商見面，瞭解一下情況，但始終未能如願。而在組委會召開的幾次會議上，也從未遇到廠商代表。直到採集前一日的彩排現場，儀式彩排與執行演練結束後，廠商代表大雷、安堅才姍姍來遲。
為了最大程度展現水稻之鄉的自然美景與稻香文化，最大程度凸顯聖火採集的儀式感和神聖感，東方燕、景文武和樊導對現場反覆踏勘，繪製現場效果圖和示意圖，並且多次激烈爭論，各抒己見，陳述利弊，在陪同公安、屬地和組委會領導勘探後，不斷修改，向組委會彙報後確定創意方案。在確定轉播團隊後，東方燕、景文武又跟導播現場共同研究踏勘現場，闡述採集儀式的創意，提供儀式活動文字，分享創意，講解流程流線，強調重點環節，表達突出儀式淡化演出的理念，供轉播機構參考。
排練開始後，景文武更是反覆與演員、電視臺、安保、屬地業主、景觀物料商等就細節不斷磨合，透過演練不斷修改。按照慣例，為確保儀式安全順暢，及電視轉播畫面的乾淨、凸
