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而今天,行政大會上要討論的便是即將在集團上下推廣開的無紙化辦公。
事實上這個政策在不少企業中早就已經完成了推廣和落地工作,陸氏現在才開始做,已經算是晚人一步。
可陸氏集團規模龐大,下屬員工眾多,各分部、分公司同樣多不勝數,看起來只是&ldo;無紙化&rdo;三個字那麼簡單,可實際實行下去,卻會顛覆不少原有的規章制度。
而如何趕在出現問題前,修繕好相應的規章制度,這工作便落在了行政管理中心身上,這擔子挺重,需得考慮周全,把一切可能出現的問題解決在襁褓之中,否則一旦出現問題,引發連鎖效應,導致的經濟損失,是難以挽回的。
陸寧芝才入職,對集團的政策瞭解不輕,在分工時,中心的主任便也避開了這部分工作,最後將集團檔案電子化的工作交由她主持,並說等她列出一個章程後,會讓分部的人員來協同錄入整理。
這算是交給陸寧芝的頭一個活,她沒有拒絕,直接同意,陸寧芝看得出,這回的工作屬實有些繁重,否則估計不會讓她這麼個新人主持單項工作,再有就是,這檔案整理起來不是一朝一夕的活,若是真沒能按時完成,追求起來,好歹還有她這個空降兵頂著。
陸寧芝當然知道,這工作沒有表面看上去輕鬆,不過要是遇到點困難就退縮,那她之前的信誓旦旦,好不容易積蓄出來的勇氣,不就成了個笑話嗎?
……
陸寧芝給自己鼓的勁,加的油,在進入檔案室的瞬間,就像是氣球紮了個洞般,迅速漏氣了。
這間檔案室的大小,差不多已經和陸寧芝現在的新家持平,雖然特地安裝了常年開著的中央空調和空氣處理系統,可過多檔案堆積在一起所產生的灰塵、潮濕引起的陳腐味道,要人只是剛踏足進去,就有想打噴嚏的衝動。
檔案室裡用的是定製的鐵櫃,一份份檔案整齊放好,旁邊分別做了標籤,算是一目瞭然,又按照類別、時間、首字母等方式做了排序,看得出是用了心整理的,可即便如此,真要找一份檔案,那也得花上不少的功夫。
檔案室裡有個小板凳,陸寧芝一屁股坐下,翻起那目錄來,一個頭兩個大,這回要整理的檔案很多,包括集團的規章制度、合同文書、人事檔案……事實上,這其中有不少,並不是行政管理中心存放的檔案內容,只是這回,陸振東批了大額的經費,打算一步到位,直接和軟體公司合作,做一個陸氏專門的檔案管理平臺,接於現行的oa系統之上。
而這提出定製化需求,整合公司上下意見,便是行政管理中心的活了。
只是這和陸寧芝從前所學的專業,那可真是八竿子打不著,再加上她沒有相關的工作經驗,這便成了對她而言的大挑戰。
可陸寧芝心裡頭,那點兒小不服氣登時就被激發了出來,她還就不認輸,非得要把這件事做到最好。
臨到了要下班的時間,陸小雨便合上了手頭的幾分檔案,所幸她還佔著個副部長的名頭,不少檔案得過她的手簽字,否則她估計還真得在這坐上一天發呆消磨時間了。
中午的時候,陸小雨接到了父親的電話,他有個臨時的應酬,不能來和陸寧芝吃飯,便囑咐陸小雨和堂妹一塊進頓午飯。
陸小雨沒有拒絕的理由,她只得打通了那個早就儲存,卻一次都沒有撥打過的電話,接了電話的陸寧芝再三道歉,說自己現在有工作在忙,就不去吃了。
能不用吃這種商業午餐,陸小雨也鬆了口氣,只是心裡有些疑惑,不知道堂妹頭一天上班,怎麼能忙成這樣,又或者是……她不願意和自己吃飯,便找了個藉口?
陸小