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命的總督。在香山縣衙派出的三個行署之下，管理在華歐洲人的組織是澳門議事會。
在明朝人的控制與管理之下，澳門議事會沒有軍事屬性，行政屬性也相對較弱，它存在的最大意義是調和各海商利益衝突，以及緩和葡、明兩方的關係。
說得直白一點，澳門議事會就是一個分蛋糕的地方。每年最大的爭議，是應該花多少錢去賄賂哪些官員。確定數額與物件之後，再討論這筆錢該由哪些商人分別出多少。
耶穌會是澳門最有影響力的組織，在議事會中的話語權極大。為了籌錢、籌物，龍華民以耶穌會會長及議事會議員的身份，要求召集議事會特別會議。
在這次特別會議上，龍華民向出席會議的各位議員宣讀了來自禮部的邀請函，強調皇帝對於耶穌會的高度重視。緊接著，他列舉了包括屯門海戰、南京教案在內的種種挫折，將這次面聖描述成了耶穌基督恩賜的宗教與商業方面的機遇。
等到氣氛烘托得差不多了之後，龍華民便按徐光啟信件裡的意思直白地要求各大商人捐錢、捐物。
澳門議事會本就有賄賂明朝官員的慣例，所以並未對此產生牴觸情緒。於是在耶穌會的牽頭下，議事會很快就湊了一船價值超過八十萬兩白銀的禮物。
這船禮物中除了各大海商珍藏的奇珍異寶，還有徐光啟在信中點名索要的槍支、大炮以及書籍等。這份厚禮不僅代表了耶穌會對皇帝的敬意，也體現了各大海商們對於面聖的期待。
他們希望乘著耶穌會的東風，借這次機會，開闢出除福建漳州府海澄縣月港以外的新港口。要是皇帝允許他們在天津建港，容留葡萄牙的海商那就更好了。
在籌備好一切之後，龍華民率領著一支複雜但並不十分龐大的使團，踏上了前往北京的旅程。
這支使團裡不僅有在澳耶穌會的骨幹，和出資排名前五的商人代表，還有一個60人的傭兵團。
徐光啟在信中說，皇帝看中了他用西式練兵法練出來的通州兵，還準備將之編入禁衛軍。現在皇帝要練更多的兵，徐光啟要他帶更多的人，那乾脆花錢僱一隊傭兵到北京去當教官算了。
：()泰昌大明
