第21章 跨部門協作 (第1/2頁)
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林一天坐在寬敞的辦公室裡,眉頭緊鎖,手中拿著一份近期的專案報告,報告中顯示的一系列問題讓他意識到,企業內部的跨部門協作存在嚴重的障礙,這已經成為了制約公司發展的一個關鍵因素。
林一天決定召開一次緊急會議,來解決這個迫在眉睫的問題。會議室裡,各部門的負責人陸續入座,氣氛顯得有些緊張和壓抑。
“各位,我們今天聚集在這裡,是因為跨部門協作的問題已經嚴重影響到了公司的正常運轉。”林一天開門見山地說道。
銷售部門的負責人首先發言:“林總,我們銷售在前線拼命拉業務,可每次需要其他部門配合的時候,總是拖拖拉拉,導致很多機會白白流失。”
市場部門的主管立即反駁:“你們銷售提供的需求總是模糊不清,我們怎麼配合?”
研發部門的經理也忍不住訴苦:“我們研發這邊任務繁重,人手不足,其他部門還總是提出一些不合理的緊急需求。”
一時間,會議室裡充滿了抱怨和指責的聲音,各部門都在強調自己的困難,推卸責任。
林一天用力地拍了一下桌子,大聲說道:“夠了!互相指責解決不了問題。我們必須找到有效的方法來加強跨部門協作。”
他提出了建立一個跨部門協作平臺的想法,讓各部門能夠實時共享資訊和進度。
“這個平臺要能夠清晰地展示每個專案的流程和責任人,以及各個環節的時間節點。”林一天說道。
然而,在平臺的搭建過程中,就遇到了技術難題。
技術部門表示現有的系統無法支援這樣複雜的功能,需要投入大量的資源進行升級。
“資源從哪裡來?這又會影響到我們正在進行的其他重要專案。”技術部門的負責人擔憂地說。
林一天思考片刻後說道:“我們先集中一部分資源解決這個關鍵問題,其他專案適當調整進度。”
經過一番努力,跨部門協作平臺終於初步搭建完成。但新的問題又出現了,一些員工對使用新平臺不熟悉,仍然習慣於透過郵件和電話溝通,導致資訊更新不及時。
林一天決定組織專門的培訓課程,讓每個員工都能熟練掌握平臺的操作。
在一次重要的專案中,銷售部門成功拿下了一個大客戶的訂單,但需要研發和生產部門在短時間內完成定製化的產品。
“這幾乎是不可能完成的任務。”生產部門的負責人面露難色。
林一天召集了相關部門的人員,在會議室裡進行了一場激烈的討論。
“大家想想辦法,這個訂單對公司非常重要,如果能順利完成,將帶來巨大的收益。”林一天鼓勵大家。
研發部門提出了一些創新的解決方案,生產部門則調整了生產線的安排,加班加點地趕工。
在這個過程中,由於溝通不暢,研發部門提供的技術方案在生產環節出現了問題,需要重新修改。
“這不是浪費我們的時間和精力嗎?”生產部門的員工抱怨道。
林一天及時介入協調:“大家都別抱怨,現在是關鍵時刻,我們要共同克服困難。”
最終,在各部門的緊密協作下,產品按時交付給了客戶,客戶非常滿意,決定與公司建立長期的合作關係。
但這只是一個開始,跨部門協作的問題並沒有完全解決。
在一次新產品推廣活動中,市場部門策劃了一場大型的線上營銷活動,需要客服部門及時處理大量的客戶諮詢和投訴。
客服部門由於沒有提前做好準備,人手不足,導致客戶的問題得不到及時解決,活動效果大打折扣。
“你們客服部門怎麼回事?這麼重要的活動都搞砸了。”市場部門的主管