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根據曹大剛的意見，張永麗開始籌劃辦秘書工作簡報的事宜。
“既然我們現在沒有多少事情做，那我們就根據曹主任的意見，辦秘書工作簡報，為機關單位秘書人員提供一些方便吧。”張永麗對馬振虎和李素麗說。
“好的，張主任，你怎麼安排，我們就怎麼幹吧。”馬振虎表態。
“張主任寫材料有經驗，你寫的體會文章，文秘人員一定喜歡看。”李素麗說。
“文章沒有優劣之分，關鍵是要有內容，寫到點子上，否則寫了一大堆沒有用的言辭，那也是浪費自己的時間，也是浪費讀者的時間嘛。”張永麗說。
“是這樣的，確實寫文章要用心，要有內容。”李素麗說。
“那我們就分一下工吧，我寫一篇簡報的前言和彙報材料寫作的技巧，馬振虎寫一篇基層文秘人員如何收集資料，李素麗寫一篇文秘人員如何做到三勤的體會文章，一個星期以後交稿。”張永麗佈置工作。
“好的。”他倆表態。
就這樣，他們各自分工，開始了文秘工作簡報的前期準備工作。
一個星期後，馬振虎和李素麗拿出了初稿，“張主任，我寫好了初稿，你再給潤一潤色吧。”
“張主任，我按照您的要求，把初稿寫好了，請您給看一看，有什麼不合適的地方，請您標註出來，我再進行修改。”馬振虎說。
“好的，你們都把初稿寫出來了，我想你們寫得都不會太差吧？”張永麗說。
“但願能讓您滿意。”馬振虎和李素麗異口同聲地說。
“好的，你們先忙你們的吧，我馬上就看。”張永麗說。
張永麗有一個寫作習慣，那就是寫材料或是修改材料時不喜歡旁邊有人，因為旁邊站著人，會影響她寫作的思路。
他倆去了隔壁小間坐著等待張永麗的修改稿。
張永麗先拿起馬振虎的稿子，認真地閱讀，發現措辭不到位的地方，就給他修改過來，用了兩個多小時，她修改完的稿子，然後說，“小馬，你過來一下，稿子我給你修改好了，你自己再看一看。”
接著又看李素麗的稿子，發現李素麗的稿子思路清晰，論證嚴密，便把李素麗叫了過來，“小李，你這稿子沒什麼要改的地方，就按這個發吧。”
李素麗聽到張永麗這麼說，原來緊張的心情，一下子放不下來，“張主任這麼一說，我都不好意思了，原來我擔心稿子過不了關，還得折騰自己，沒有想到這麼快，你就透過了。”李素麗笑著說。
她的擔心並非沒有道理，因為張永麗對文字要求很高，甚至每一個標點她都會認真對待，這可能是出於職業習慣吧。
所以能得到張永麗認可的稿子，那可真不容易。她特喜歡推敲琢磨文字，所以你如果不認真對待每一句話，每一個標點答，她都能看出來的。
馬振虎和李素麗如釋重負，懸著的一顆心，終於放了下來。
“第一期在文秘工作簡報的稿子，過半個小時之後，李素麗過來取一下。“張永麗對李素麗說。
“小李，你設計封面，馬振虎和打字員聯絡一下，讓她儘快將簡報列印出來，並將校對稿送給我。”張永麗對李素麗說。
“好的，我馬上去辦。”李素麗說。
“小馬，你給機關單位文秘同志先聯絡一下，上次參加學習的同志，哪些能來，哪些不能來，你打電話再確認一下。我去請示曹大剛主任，請他出面，為參加會議文秘人員講話，開一個短會，會上說一說辦秘書工作簡報的事情，讓文秘人員積極為簡報提供稿件。”張永麗給馬振虎再一次做交代。
“好的，我這就去辦。”馬振虎說。
李素麗和馬振虎，各負其責，積極地行動
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