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時間如流水,半個月過去了。蘇沁奇的工作,全面上手,她得到阿k的肯定。
在週一部門主管晨會上,章生專門表揚了她。
“phia是新員工,但進步快,有想法,對自己的工作有要求。”
同時,他對蘇沁奇提出了新的工作任務。要求她在一週內,對部門文件管理上存在的問題進行匯總,並找到解決方案。特別是文件編碼,務必拿出相對應的編碼規則來。
上司的嘉許,如同催化劑,點燃了蘇沁奇的工作熱情,她加倍努力,勤奮工作。
除了睡覺,其它時間,她都在辦公室,每天加班。她必須在最短的時間內,掌握好現有的文件資料,好儘快開展工作。
她對目前文件管理中存在的問題逐一進行匯總,羅列清單,一個一個排查,不留任何疑點。經過這樣細緻周密的過濾,清單上的問題基本得以解決。
存留的問題是現階段文件管理制度上的制約,一時半會難以破解,只能留待制度完善後,從根本上根除。
跨部門的文件資料管理問題,需要對相關主管進行訪談。她透過章生直接對接並訪談部門負責人。
整個調研持續了三天時間,蘇沁奇拜訪了八位主管。透過這次一對一的訪談,她對相關的歷史淵源有了深入的瞭解和認識。
接下來,蘇沁奇整理、分析、總結並輸出調研報告。
對存在的問題,提出了相應的解決方案,將長期困擾部門的老大難問題及部門溝通,寫成了一份2000字的調研報告,連同文件編碼規則,傳送章生審閱。
章生看完蘇沁奇的調研報告,大加讚賞,再次在部門例會上,肯定蘇沁奇。他宣佈文件中心由phia主管,王小毛、歐春秋協助。
章生告訴大家,文件中心辦公室在五樓,工程部正在裝修,本週完工,下週可以搬家。
蘇沁奇瞅了個空檔,特地去五樓的文件中心瞧了一眼。
至少八十平米的長方形房間,粉刷一新,天花板上的六根日光燈管,照得文件中心亮堂堂的。
兩個工程部技術人員正忙著佈線,安裝插座,進行最後的掃尾工作。
進門的右手邊,靠牆擺放著八個大號帶玻璃門的鋼製檔案櫃,左邊靠牆擺了五張辦公桌,中間一張長方形會議桌。
看著嶄新的辦公室,蘇沁奇滿心期待,下週搬新家。
週一下午,章生指示文件中心搬家。
蘇沁奇、歐春秋和王小毛,迅速行動。
三人小組,找來三臺推車,一人一臺,先搬文件,來回三趟才搞定。搬完文件,搬個人辦公用品。
三個人忙得暈頭轉向,直到下班,才歸置妥當所有文件。
王小毛是從生產部調過來的,三十七八歲,中等個頭,頭髮二毛,臉色暗黃,眼睛大而無光,面無表情,沉默不語。
後來,他和歐春秋一起打配合,算計蘇沁奇,最後,蘇沁奇辭職走人。
文件控制中心d(docunt ntrol center)正式開張運營。
蘇沁奇每天忙著開會,忙著處理文件,忙著彙報工作、佈置工作,每晚加班到十點,總是最後一個離開。
精力旺盛的蘇沁奇,渾身充滿了鬥志。
沒有空閒,沒有娛樂,緊張又充實的日子,過得很快,又一個月不見了。
文件控制中心的工作進展順利,成績可圈可點。
章生每次開會都會把d單獨拎出來,進行表揚,尤其是phia,章生毫不吝嗇他的讚美之詞。如果章生沒有表揚phia,大家肯定會覺得不正常。
蘇沁奇明顯感覺到同事們看她的眼光在變,言詞也跟之前不同了。
她和