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起來。
過了兩個多小時，李素麗把簡報清樣稿拿了過來，張永麗一看，簡報封面設計得很新穎，便誇讚，“小李，你這個封面設計得不錯嘛，很有獨創性。”
秘書工作簡報封面，李素麗請縣上的一個著名書法家題字，封面用蛋青色，有一座小山，旁邊有一棵松樹，放了一支毛筆，寓意著寫作。
“我把第一期簡報送給曹主任審閱，等他批准後，你就開始列印吧。”張永麗說。
“列印多少份？”李素麗問。
“列印一百份。”張永麗說。
正說著話，馬振虎進來了，“機關單位文秘人員落實了，能參加會議的有74個人。”
“好的，我知道了。”張永麗說。
“過一會兒我把秘書工作簡報和參加會議人員的情況，一起報告給曹主任，聽他的安排吧。”張永麗說。
說完張永麗就來到了曹大剛的辦公室，敲了一下門，裡面傳來了曹大剛的聲音，“請進！”
張永麗推門進來，只見曹大剛正在批閱檔案，便站在一邊等著，曹大剛見張永麗站在旁邊，便問了一句，“會議的準備工作做好了嗎？”
“做好了。“張永麗說著，便把簡報和參加會議秘書人員名單放在曹大剛桌前。”哦，我看一看。“
說完，曹大剛拿過簡報看了看，便說，”第一期簡報內容可以了，就這樣列印下發吧。“
“到會的秘書人員我們在電話裡通知到了，你看還需要不需要再發一個通知呢？”
曹大剛揮了揮手說，“我看不用了，你們負責在電話裡通知秘工作人員，在什麼地點，什麼時間參會就可以了。”曹大剛直接了當地說。
“好的。“張永麗說。
張永麗走出曹大剛的辦公室，回到政研室，告訴李素麗，“曹主任同意印發簡報，就印100份。“
然後又對馬振虎說，“你的責任再通知參會的秘書人員，通知他們開會的時間，地點就可以了。“
“好的，我立即打電話通知他們。“馬振虎說。
等到開會的這一天，張永麗、馬振虎和李素麗提前到會，檢查主席臺上話筒有沒有聲音，簽到桌上有沒有擺放筆等細節。下午四時，機關單位文秘人員，陸陸續續地來到了縣委禮堂。
馬振虎負責簽到，李素麗負責人員的入場座位，因為機關人員開會，都喜歡坐在後面的位置。所以，開會之前，工作員要安排參會人員儘量坐滿前排座位，這樣不影響會議氣氛。
文秘人員到齊後，馬振虎把簽到本遞給了張永麗，“應到74人，實到70人。”馬振虎解釋道。
張永麗走到曹大剛面前，把到會人員的情況告訴了他。
“那就不等了，會議就開始吧。”曹大剛說。
張永麗主持會議。她簡要地說了開會的目的，然後曹大剛講話。
“同志們，自從上次文秘培訓班結束後，又是一個多月過去了。今天把大家召集到這兒開會，就是一個目的，那就是根據同志們的要求，我們辦了一個文秘工作簡報，請大家積極供稿，相互交流，共同提高。下面請張永麗同志，將簡報的寫稿要求和注意事項，向大家做一說明。”
張永麗走向主席臺，她把秘書工作簡報需要哪方向的稿件，寫作的要求，做了簡明扼要的說明。
然後由馬振虎和李素麗把第一期秘書工作簡報發給了秘書工作人員。
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