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在酒店門口的停車場，東方燕和景文武看到了大雷他們倆，正在他們的商務車邊上邊抽菸邊等著。停好車，景文武主動上前打招呼，表達著歉意，兩個人有點微醉，但是還清醒著，也一邊表達歉意，一邊拿起一支火炬，點起來。一團巨大的火焰突然冒出，一米多長，把東方燕和景文武驚嚇的往後退了一步，大雷和安堅見狀笑了笑，“景導、東方總，別怕，沒事的”，東方燕第一次看到火炬的火焰這麼長，心中有點膽顫。安堅繼續補充，“兩位放心，這火焰可以調，明天我們調小一點就可以了”。
東方燕本來還想說些什麼，大雷和安堅已經將火炬熄滅，放進了車輛後備箱。東方燕只好對他們倆說，“兩位老總，明天就麻煩您兩位了”，“東方總，您放心，我們做這行好多年了，明天一定給您安排的妥妥的”。
東方燕心中雖然有點擔心，但是見到火炬正常燃燒也就大意了，打過招呼就離開了。在回房間的電梯上，只是常規的跟景文武說道，“老景，明天就看你的啦。”，這是景文武第一次當導演，之前主要負責執行，是執行的一把好手，國內該領域頂尖的人才。而卻沒想到，在明天的採集儀式中，因為一個接一個的疏忽，意外接二連三而來。
在東方燕看來，火炬傳遞即宣傳。儘管很多時候宣傳與其本職工作無關，規劃和執行才是其專業。但是他堅持“小現場大傳播”的理念。時代不同了，“酒香也怕巷子深”，既要把事做好，更要把故事講好，否則“養在深閨人未識”。東方燕倡導參與火炬傳遞的各領域各部門工作人員梳理宣傳意識，按《絕密543》所講的“全營一杆槍”，上下齊心，眾人拾柴火焰高。從火炬傳遞的規劃開始，及籌備、執行全程都考慮到宣傳的訴求，目標一致，希望能借助媒體與網路的力量，四兩撥千斤。
電視轉播是宣傳的重要平臺和視窗，尤其是平面媒體和社交媒體因許可權約束，不能出現在現場，不能取得第一手資料的時候。屬地省市電視臺甚至央視往往是唯一的轉播機構和平臺，對於他們的重視和尊重是可想而知的。負責本次採集儀式轉播的是屬地省級電視臺，而且是國內影響力很大的一家藍調電視臺。
採集地點位處一偏僻鄉村，是中國乃至世界水稻的重要發源地。作為鄉村振興的典範，為做好特色鄉村建設和鄉村旅遊，借勢推廣水稻文化和該處歷史遺蹟，各級政府對此地進行了大量基礎設施建設，直抵高速路的鄉間雙車道，核心區內嶄新的展覽廳和遊客集散中心，以及展覽廳後方重新開墾的水稻田，前方是大片的綠草地。無論從哪個角度來看，此處都是令人陶醉的世外桃源。
不同賽會有不同的選擇。在火種採集後，有些賽會選擇直接護送火種離開，另選良辰吉日開始傳遞；也有部分賽會選擇直接開始本屆賽會的火炬傳遞。而南方省運會即選擇後者。省市領導選擇此地採火，就是希望能更多傳遞中國乃至世界水稻之鄉的資訊，講述中國故事。而市縣也希望透過傳遞活動及電視轉播展示他們之前的辛勤努力和取得成績。因此採火儀式的舞臺也是起跑儀式的舞臺，但在終點的選擇上大家分歧較大。執行團隊和轉播機構追求儀式感和宣傳效果；屬地公安追求安全，擔心影響過多沿途涉及的群眾出行需求和潛在風險；而屬地政府領導希望能展示更多政績，避開一些破舊民房和髒亂差的地點。經過反覆溝通，最後由出錢的屬地分管副縣長拍板決定，傳遞路線在鄉間小路上，拐了一個又一個的彎，最終在即將轉入高速路口道路上結束傳遞。
儀式8:30開始，東方燕跟景文武倆人7點提前到了現場，一起巡查了儀式現場，景觀物料、音響一切正常。而後安保、儀式及演出人員也陸續到達。東方燕按照習慣性獨自去沿途檢視一下傳遞路段與交接點的情況，景文武則開始儀式前的一些準備。
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