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第二天，防損部沈麗霞總經理科夏天。要求馬上到總行商量皇龍房產的拍賣問題。夏天考慮到問題比較敏感，以退為進地對沈麗霞說：“我們的王行長剛好在總行，麻煩您先跟他通個氣好嗎？”
沈麗霞覺得既然王顯耀行長就在身邊，也不必捨近求遠，與王行長說一下也可以。於是，她就在會議的間隙跟王顯耀說了。怎奈王顯耀在聽完沈麗霞的意見後，對她說：“下午我叫夏科長到你這裡來，詳細商量一個方案。”
沈麗霞表示同意。
湖貝支行原擬在下午召開中層幹部會議，通報幹部考核情況。夏天剛剛來到行長室準備開會，王顯耀說：“你和任爾為馬上到防損部。商量皇龍大酒店的房產拍賣意見。”
夏天隨即離開會議室，與任爾為了到總行。
在防損部，沈麗霞很重視，親自參加會議。陳山石、徐海濤、夏天、任爾為在會上都發表了看法，擔心房產賤賣後。日後剩餘貸款本息成為死帳。會議最後形成如下共識：1、由湖貝支行立即寫一個公文，通知人民法院：該房產以3800萬元或4200萬元起拍；2、考慮市民銀行本身也應參加競買。待請示行領導後。將280萬元拍賣定金交給拍賣行；3、抓緊與法院和拍賣行的協調工作。
夏天回到支行後向王顯耀做了彙報，他也沒有表示反對的意見。次日恰逢星期六，夏天將材料拿回家裡，快速地寫道：
特急
市民銀行湖貝支行檔案
（1998）深市銀湖函字第001號
關於請立即糾正皇龍大酒店房產拍賣底價的函
市中級人民法院：
我行是深圳寶安皇龍國際大酒店房產的抵押權人。該房產拍賣公告見報後，市民銀行總行和我行查詢拍賣行獲悉：拍賣底價（起價）1410萬元。這是取的第二份評估報告中清算淨值的資料。我行認為這有不恰當之處。理由有三點：一、評估報告以一般準則計算出該房產總值3800萬元，由於皇龍大酒店不願意配合。據以計算企業所得稅、土地增值費的原購建房價和改良費用方面沒有取得任何資料，評估公司以假定前提估計出一個金額。如果物業總值減去這種假定費用作為拍賣底價，有損抵押權人和抵押人的權益。二、拍賣行的競買須知中稱：買主須交地價，拍賣行不負責辦理過戶手續。這從客觀上容易誤導買主：投得價加地價為該物業的購買成本。那麼。拍賣時的底價已是減去五種稅費的淨值，辦證時五種稅費誰付？反過來說，如果由買主交納賣方的“企業所得稅”則有違稅法的規定。這給有關當事人留下了以後扯皮的空間。三、目前一般拍賣底價，大致由公認客觀的物業總值所決定，成交以後，在人民法院監督下，在成交款中，依法交納稅費，剩餘部分即為淨值劃付銀行償還本息。深圳市房產拍賣行拍賣該房產的起價方法，有違常規。
我行本著維護銀行和借款人、抵押人正當權益的精神，要求拍賣行立即糾正擬定的皇龍大酒店物業的拍賣底價。我行建議以其評估總值3800萬元作為拍賣底價（成交後，由成交款中扣除相關稅費）。懇請市中級人民法院予以支援。
謹此函達。
市民銀行湖貝支行（印）
一九九八年一月十九日
抄送：深圳房產拍賣行
也就是上面檔案的落款日，湖貝支行的夏天和市民銀行防損部的徐海濤懷揣幾份檔案和280萬元的支票，第一站到了深圳中級人民法院執行庭，找到執行法官李瑟文，將上述檔案正式遞交法院備案。第二站到了深圳房產拍賣行，將檔案抄送該拍買行，並將280萬元支票作為拍賣定金，辦妥了本行競買的手續，準備競買。這樣就堵
