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約蛞悵啵�話忝課徊懷��5分鐘（彙報和發言要求應寫入會議通知）；提交會議審議或討論的檔案及彙報材料至少應提前2天完成報批手續，提前1天印發與會同志；降低會議成本。除會議統一發放的檔案、材料外，不得再發放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀念品等；會場的安排和佈置等要簡潔大方、講求實用；節約開支。
不僅中央多次就精簡會議發出通知，提出要求，各省市自治區、各部委也都反覆強調，要求落實中央要求。很多地方明確規定每週的某一天為無會日，有的省市還規定一年中的某個月為無會月。關於開會的審批程式，參加會的人數，各種會議的所用時間，應該說在這方面落實得不夠好，許多地方和部門說歸說做歸做，雷聲大雨點小，會議總是精簡不下來，好像不開會就無法做工作，工作就是開會，開會就是工作。許多領導幹部雖然對此也很頭疼，對沒完沒了的會議也很反感，但是似乎走入一個怪圈，即都反對會議太多，但又都抵擋不住，各種會議總是不見減少。一說精簡會議都舉手贊成，但具體到哪個會應該開，哪個會應該減，就這個也不能不開，那個也不能不開，還是減不下來。精簡會議成了一個老大難問題。既然如此，能否退一步，先把集中開會控制住。即所有的會議能不集中的就不集中，儘量採用電視電話會和網路影片的形式。現在通訊非常發達，即使相隔萬里，採用電視電話會或網路影片技術開會，也如身歷其境，與集中到一起開會從效果上看沒有多大區別。從技術上看，大多數會議都可以採取這種形式進行。特別是那種一個人講話，少數人發言，大多數聽講那種會，採用電視電話和網路視訊會議的方式最好。一般情況下，凡不具有研討性的會議都適合採用電視電話和網路視訊會議的方式。但不少領導對這種運用現代手段高效節省的會議方式總是不太認可，總覺得不把大家聚到一起就缺乏那種過去多年習慣的會議氣氛。不把大家聚到一起，會議就不能取得好的效果。有的領導幹部還把是否集中人員開會看作會議規格的標誌，當作對某個會議是否重視的標準。覺得開電視電話、網路視訊會議就是對會議不重視，就是規格低。對此，需要領導幹部轉變觀念，對電視電話會和網路視訊會議有一個正確的認識。中央和地方黨委政府在要求精簡會議的同時，對集中人員到會場這種會議形式應加大控制力度，明確要求各種會議一般都要採用電話電視或網路影片的方式。集中人員到會場開會的，要嚴格控制。確需集中人員開會的，須經一定程式的批准。現代社會的通訊技術如此發達，做到這一點是沒有任何技術障礙的。如果把集中人員的會議形式最大限度地改為電視電話或網路視訊會議，就會大大減少因會議出行給道路交通造成的壓力，對緩解交通擁堵會產生明顯的影響。
精簡會議關鍵在落實。關於精簡會議，從中央到基層，通知沒少發，但會議之多依然如故。作者在寫本時，查閱有關資料，看到北京市政府2000年發出的“關於進一步精簡會議和檔案的通知”中，所提出的要求幾乎與2007年底國務院的通知沒有多大出入。通知中強調，市政府及其各工作部門召開各類會議，要堅持務實、節儉、高效的原則，對於既無明確目的又無實質性內容的會議，或可開可不開的會議，一律不開；可以深入基層解決的問題，就不要開會；可以合併召開的會議就合併召開；進一步加快本市電視電話會議系統建設，提高電視電話會議的質量和效率。沒有建立電視電話會議系統的部門要儘快建立，凡是能夠召開電視電話會議的都要採取電視電話會議形式。要完善電視電話會議制度，加強電視電話會議的組織管理工作；堅持星期一無會日製度，除連續召開的會議外，星期一不安排全市性大會和地區、部門、單位領導幹部參加的會議。除國務院召開的會議外，凡國務院各部門召開會議，
