第71章 職場菜鳥篇（4） (第1/2頁)
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時苒、王樂瑤和小貢在同一周去了耀華集團報到，分別去找了自己直屬的部門領導，當天就分發了工牌，在帶領自己的老員工指導下，迅速進入了工作狀態。
時苒一進人力資源部，就被調過去到了行政室。到行政室之後時苒領到的第一個工作內容，就是先去做出本週的會議室預定排期表，然後一一通知各部門，他們所預約的會議時間和會議室。
耀華集團大廈一共有25個會議室，5個會議廳，共可容納員工上萬人同時召開會議。因此會議室的預約使用時間也需要高效的排期，這樣才能既滿足各部門的會議需要，又不會造成資源浪費。
時苒聽行政室的老員工說，這些會議室一般會按照容納的人數先分類，然後各個部門需要召開會議的時間最好提前一週預約，至少也要提前三天，除非有特別緊急臨時的會議，比如說董事長有要事臨時召集，那麼有可能只提前了半天，這就需要行政室的員工作出臨時排程。既滿足會議室原定部門的需求，又能滿足臨時會議的安排。
時苒看了一眼彙集到她手上的密密麻麻的各部門預約會議室需求表，倒吸了一口冷氣，這麼多部門都需要開會？怎麼有這麼多會需要開呢？
時苒最討厭開會了，在學校裡凡是要開大會，她下意識裡第一反應就是想溜……可沒少讓王樂瑤幫她簽到。沒想到來到耀華工作的第一天，接到的工作任務就是會議室預約排期。
時苒調出電腦中上個月以及上週的會議室排期表，她認真的看了一下格式，發現一個問題，那就是沒有臨時排程會議室。因此在上週，集團負責銷售的總經理突然召開銷售部全體大會的時候，行政室就把當天下午的所有會議室排期打亂了一遍重新安排。
以至於重新排好的會議室時間和會議室名稱再重新發到各部門的時候，已經有很多部門的員工到達了原定會議室準備開會。因此聽老員工們說當時著實慌亂了一陣子，耽誤了足足二十分鐘，各部門才各就各位到了各自應該去的會議室。
這件事遭到了好幾個部門的投訴，行政室的負責人汗都出來了，被人力資源部老總狠狠的批了一頓。
時苒聽到老員工的吐槽，再看著之前的制式版本，就忍不住想提出一個小小的改動，增加一箇中型的靈活機動會議室，這樣就不容易發生類似的問題了。
一般來說只是閒置出一個靈活機動的中型會議室，也足夠滿足突發的一般臨時會議需求了。
時苒把這個建議告訴老員工蔡小潔的時候，她未置可否。
“哎呀，小時，這個制式版本已經用了好多年了，領導們都沒說什麼，咱們又何必多此一舉呢？”蔡小潔勸她多一事不如少一事。
可是時苒不這麼覺得，她想工作方法不就是越改越順暢嗎？如果大家都不改，那麼後期出現什麼問題，還是執行的員工要背鍋，領導又怎麼會去問原因呢？
領導要的是結果，不是原因，更不是藉口。
時苒沒聽蔡小潔的勸告，直接動手在時間表制式版本上小小的做出了改動，增加了一個亮黃色的區域，位於22層的可以容納500人會議的中型會議室2218室，她貼心的在上面註明了是靈活機動會議室。
然後才開始把下週各部室的預約會議時間開始排期，一個下午時間，她就把那些密密麻麻的需求表時間排好了，填在了表格裡，對應不同的會議時間，與會人數和預計會議時長，整整齊齊的碼在表格裡。
時苒愛好細節，有強迫症，她把表格整得漂漂亮亮、乾乾淨淨，才滿意的存檔好。
她迅速的傳送給蔡小潔以及抄送給行政室的負責人馬明華一份之後，時苒就準備下班了。
時苒覺得第一天的工作還挺有意思的，比她想象中的繁瑣無聊呆板的行政
