第44章 各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜,省運會是場噩夢 (第1/2頁)
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其實,最初這個專案的招標內容太多太雜,招標費用太低,公司很多人不願意牽頭投標。公司實施專案制,按照專案標底和利潤給予專案提成,同樣的工作量和工作週期,大家更願意參與專案預算更多的專案。出身輪船三副的信淼看的更遠,看到了未來幾年這個省市的發展機會和前景,積極牽頭投標,又在團隊內外很多人不看好的情況下成功中標。為做好採集及培訓工作,更為了打造品牌和樹立形象,東方燕又邀請了多年合作伙伴景文武擔任總導演。
投標結束後,為了夜長夢多,東方燕安排信淼儘早與電視臺簽訂轉播合同,將原定協商好的費用全部轉給他們。結果當信淼帶隊前往電視臺商談簽約時,電視臺領導堅持未曾有過類似約定,而是參考以往火炬傳遞轉播案例,提出轉播費用至少要80萬,跟東方燕最初預計的一樣,比專案招標費用還多。東方燕和信淼趕緊回頭找任主任彙報情況,請他出面協調。任主席表示很為難,願意協助嘗試溝通,但是強調對於招標要求和已經簽署的合同內容不能做更改,這就意味著如果電視臺放棄原有的約定,堅持按照最新的測算,東方燕的團隊不僅不賺錢,而且將鉅額虧本。意外的是,不久任主任被臨時替換不再負責火炬專案,而繼任領導對東方燕團隊的訴求不願意過問。萬般無奈之下,在正常推進各項工作的同時,東方燕安排信淼將招標前後的來龍去脈寫了報告,向組委會逐級彙報,並在一次會議上向分管火炬的部長提及此事。部長了解完情況後,安排一名副部長儘快解決解決。不幸之中的萬幸,因屬地主要領導變動,新來的主要領導要求將電視轉播直接交由省電視臺承辦。儘管需要從東方燕團隊的應付款項中扣除大筆費用,但就此排除一個隱患,東方燕也長舒一口氣,以為此事就此了結,沒想到與轉播的糾葛並沒有結束。
預想中的開門紅沒有及時來到。按照閩南話講,出師不利,歹戲拖棚。6月初的活動,因疫情短暫反覆,採集日期一拖再拖,頻繁變更,三五天的推,一週一週的不確定。因為公司同時在策劃組織多個專案,根據既定的時間進行相關人員的邀請與分配,而日期的頻繁改變對於公司就是一場災難。臨近國慶,眼看節前無望,東方燕跟大家中午聚餐,決定通知大家放假回家,至少能省酒店費用,數十人常駐酒店已經3個多月了,造化弄人,搞笑又尷尬的是,就在他們下午開會準備撤離之際,得到最新通知,確定一週後開始傳遞,在國慶節前結束。東方燕他們騎虎難下,又是弱勢群體,面對此情此景,只能選擇迎難而上。
幾個月來,東方燕團隊與火炬、服裝、轉播及後來的聖火護衛隊從未集中見過面,每次只能見到組委會少數工作人員,而且期間工作人員也換過兩三茬。不同團隊間各走各的路,各有各的步調節奏,信淼和景導多次試圖邀請火炬廠商見面,瞭解一下情況,但始終未能如願。而在組委會召開的幾次會議上,也從未遇到廠商代表。直到採集前一日的彩排現場,儀式彩排與執行演練結束後,廠商代表大雷、安堅才姍姍來遲。
為了最大程度展現水稻之鄉的自然美景與稻香文化,最大程度凸顯聖火採集的儀式感和神聖感,東方燕、景文武和樊導對現場反覆踏勘,繪製現場效果圖和示意圖,並且多次激烈爭論,各抒己見,陳述利弊,在陪同公安、屬地和組委會領導勘探後,不斷修改,向組委會彙報後確定創意方案。在確定轉播團隊後,東方燕、景文武又跟導播現場共同研究踏勘現場,闡述採集儀式的創意,提供儀式活動文字,分享創意,講解流程流線,強調重點環節,表達突出儀式淡化演出的理念,供轉播機構參考。
排練開始後,景文武更是反覆與演員、電視臺、安保、屬地業主、景觀物料商等就細節不斷磨合,透過演練不斷修改。按照慣例,為確保儀式安全順暢,及電視轉播畫面的乾淨、凸