第23章 周密準備 (第1/2頁)
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2000年1月7日,週五,姜鴻辰像往常一樣,六點鐘自然醒,靜靜地享受著清晨的寧靜。他拉開厚重的窗簾,同時,將窗戶開啟了一些縫隙,讓明亮的陽光灑進房間,空氣中充滿了冬日的清新氣息。例行的洗漱程式過後,他開始了每日的晨練。每次完成這些日常活動,他都會帶著愉悅的心情和飽滿的精神,坐在餐桌前享用早餐。 享用完美食後,姜鴻辰以比平時稍快的速度完成了整理,因為今天他要代替蔡總主持一個部門臨時會議。 在去公司的路上,姜鴻辰反覆思考著這兩天困擾他的問題——那些突然出現的財務資料問題。他的眉頭緊鎖,感覺那些混亂的數字和報表似乎在挑戰他的耐心和智慧。然而,昨天晚些時候與蔡總的電話交流讓他找到了解決問題的線索。他們共同商討出了一個解決方案,並決定在這次的財務部臨時會議上解決這個問題。 九點半,會議準時開始,姜鴻辰坐在主位的旁邊位置,與財務相關的員工一起核查每一個資料,討論著可能的解決方案。在討論過程中,他們發現一部分問題是由於財務資料採集不夠細心。而更嚴重的問題則出現在人員管理環節。 會議結束後,姜鴻辰向蔡總進行了彙報。蔡總要求姜鴻辰和任總進行再一次的溝通,將這個問題向田董事長詳細彙報。他們深知,只有透過正確的溝通和協調,才能找到問題的根源並徹底解決。 在時間的推移下,財務資料得到了核實,年度財務預算也進行了一些必要的調整。在蔡總的指導下,財務年度工作計劃順利完成。姜鴻辰看著這一切,心中充滿了滿足和欣慰。 姜鴻辰站在辦公區的窗邊,看著窗外的夕陽,心中不禁湧上深深的感觸。自從來到北京,他的生活一直在忙碌中度過,從未有過真正的休息。然而,他也從中感受到了充實和滿足。與在家鄉的工作相比,這裡的一切都顯得更加豐富多彩,更具挑戰性。 姜鴻辰的書桌上的檔案和資料雖然雜亂無章,但也按照分類堆放著。他深吸一口氣,開始一絲不苟地整理每個專案的進度。年度預算已經調整並基本完成,只剩下最後的稽核階段;年度工作計劃已經擬定並經過內部討論,遇到的問題已有解決的方向;資金籌劃也已有了可行的方案,階段性成果顯著,但仍需進一步跟蹤和協調。他迅速在電腦中記錄下每個專案的具體情況。 姜鴻辰明白,所準備的資料必須準確、詳盡、清晰,才能形成對公司現狀的全面把握。在這個過程中,姜鴻辰不斷查閱相關資料和資訊,以確保內容的可信度和說服力。 整理完所有的資料後,姜鴻辰開始設想可能的問題。他列舉了一系列可能涉及的問題領域,包括各專案的風險與挑戰、資源調配的合理性、資料的準確性等。 隨著時間的推移,姜鴻辰的書桌上已經不再雜亂無章。 按照下週一公司會議提前發放的會議提綱,應田董事長在1月4日提出的要求,各部門需按要求進行彙報。這些內容包括專案進展情況、階段性成果、遇到的問題以及處理方案等,並對問題的協調和資源支援提出意見和方案討論。同時,會議還將對年終預算草案進行探討,並對總裁年度工作報告的相關部分展開研討。此外,還將對年度大會暨公司晚會的籌備工作進行討論,計劃於29日召開。 "姜鴻辰,你那邊的工作進度如何了?" 王總的聲音從門口傳來,打破了安靜的氛圍。 "已經全部完成了,"姜鴻辰微笑著回應,"所有的資料都已經整理妥善,年度財務工作報告也已準備就緒。" "非常好,"王總滿意的點頭道,"把需要討論的內容拿出來,我們再詳細聊聊。" 姜鴻辰隨即回答:"好的。您看在哪裡方便?去您的辦公室嗎?" 王總說:"那就來我辦公室吧。" 姜鴻辰跟著王總走進了他的辦公室。一進門,姜鴻辰便被這寬敞明亮、整潔有序的辦公空間所吸引。他注意到牆上掛著公司的發展歷程圖,還有一系列榮譽獎項以及合作伙伴的照片,這些都象徵著公司的輝煌成就和堅實實力。