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機遇總是青睞有準備的人。沒能力有機會也沒有用,有能力沒有機會也沒有用。

張永麗在百貨公司做檔案工作,她就利用工作空閒時間,善於學習,自學文秘專業,打下了文字基礎。

後來一次因偶然的機會,被她的同鄉的一位領導檢查工作發現,於是把她調到距離市區較近的安陽縣委宣傳部工件了,張永麗工作了兩年,就熟悉了宣傳部的各項工作,宣傳部的一般公文都是她負責撰寫。

就在這個時候,安陽縣委辦公室那名寫材料的周秘書調回內地了,縣委辦需要一名材料秘書,張永麗被縣委組織部推薦給縣委辦曹主任了,張永麗就這樣調整到辦公室當了秘書,接替了周秘書的工作。

雖然她學過秘書學理論,但真正運用到實踐,還需要一個過程。

張永麗邊幹邊學,認真研究公文的寫作方法,借鑑成功的案例,慢慢地開始入門。

第一次給縣委張書記寫講話稿,通篇稿子是學生腔,被辦公室主任打了回去。

“小張同志,寫領導講話稿,要有全域性觀念,立意要高,語言簡練,能指導工作,可操作性強,不能像你這樣寫,通篇都是學生腔,怎麼能指導下邊的工作呢?”辦公室主任曹大剛,拿著張永麗寫的講話稿說。

王永利羞得滿面通紅,低著頭說,“我從來沒有給縣領導寫過講話稿,這是第一次寫,實在不知道怎麼寫好。”

“沒有關係,每個人都有第一次,你先看一看張書記在不同時期的講話稿,熟悉一下書記的講話風格,然後動筆寫吧。”曹大剛對她說。

張永麗虛心接受主任的批評,研究書記的講話風格,發現書記喜歡用排比句,喜歡用短句,喜歡提煉文章中小觀點。於是他根據書記的講話風格,第二次起草了講話稿,送到曹主任那裡。

曹主任看了第二稿,說了一句,“有進步,但講話概括性不強,觀點提煉得不精練,重點也不突出。”

張永麗把講話稿拿回去,層次結構又做了很大的調整,又寫了近一萬字。然後把稿子送給曹曹主任。

曹主任看了講話稿,點了點頭,“基本上可以了,我再修改一下,你工工正正謄寫一遍送過來吧。”

張永麗坐在自己的辦公室等曹主任修改稿,曹主任用了一個多小時,加加減減,修改了稿子的二分之一多,然後交還張永麗。

張永麗看著曹主任改過的部分,不住地點著頭,心裡暗暗地道,“不愧是主任,稿子修改得就是好,修改稿更有力度,更簡潔了。”

張永麗工工正正地騰寫了講話稿,花了大半天的時間,才算完成。

張永麗把講話稿送給主任時,已經是下午8:00了。曹主任連夜安排辦公室打字員列印三份,打一頁校對一頁,一直忙到凌晨12點,張永麗才回家。

第二天下午,曹主任給張永麗作交待,“你開會時坐在會議室第一排,認真聽書記講話,認真做記錄,張書記離開講話稿講的那部分,爭取記全,然後補進講話稿,修改後送我,我報書記審閱。

下午15時,全縣機關綠化動員大會在縣委禮堂召開了,書記走向主席臺,站在主席臺桌前,拿起講話稿開始講話。

張永麗坐在前排,兩眼盯著張書記,就像一個學生,拿著筆記本,等著書記講話。書記講話時,她才發現張書記講話的風格,書記記憶力極強,基本是脫稿講話,雖然講話是原稿的內容,但個別地方做了較大調整和改動,使講話稿更加精煉了,比原稿壓縮三分之一。

張永麗生怕記不全,豎起兩隻耳朵,認真地聽。好在張書記講話,陰陽頓挫,很有節奏,而且重點部分重複講兩次,這樣張永麗基本上能記全了。

散會後,曹主任把張永麗叫到辦公室,給她做了安

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