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坦誠的良好聲譽。知道如何利用民眾善意的組織,在做錯事時一般更容易經受住審查。即使面對令客戶失望的行徑、產品或政策,這類領導的應對方式一般能保住客戶的信任和尊敬。特別是當領導者能及時承認錯誤而不是等著外人來揭發的時候,這樣的組織並不害怕部落格寫手。

透明的障礙物(1)

在一個理性社會,無論從道德還是實踐應用上講,組織者和個人都會贊成透明,這是最容易實現目標的狀態。但實際情況往往並非如此。即使這種已經蔓延全球的趨勢促使我們更加開放,但強大的反作用力也成為了坦誠和透明的阻礙。由於這些力量很多並不為人知,而且反映出人類心中根深蒂固的恐懼和慾望,所以他們值得我們去更仔細的觀察。

首先,一般來說領導者經常錯誤處理資訊,給整個團隊樹立一個不好的榜樣。組織內部的人都有一個通病,就是隱藏資訊;這樣一來,資訊無法流通,而且決策者在做慎重決定時也無法獲取資訊。伍德在一篇關於公司總裁如何對待敏感資訊的分析中指出,不加區別的保密會導致一個結果:讓那些在一線做生意的職員無法獲得資訊(格雷姆稱,保密也會成為監管的障礙)。一小部分內部黨派隱藏資訊的原因之一是因為人性中的一個特點:想要知道其他人不知道的事。知曉組織內部機密,並對屬下隱瞞這些機密,一些執行官認為,這些事很有樂趣,這簡直像個沒長大的小孩。在很多組織中,訊息成為了主管層的終極外快,這和公司的私人飛機沒有太大區別——僅限組織內部的精英使用,僅僅為了取悅他們而存在。這種態度會令組織在效率和士氣方面付出代價。

第二,結構障礙經常會妨礙資訊流通。現在有一個經典的例子,說明組織的設計如何阻礙了美國情報界的正確決策。和很多導致決策失敗的例子一樣,這個例子是在一場大災難後才為人所知的:美國政府是在有著嚴重問題的資料基礎上,宣佈對伊拉克的戰爭的。

接下來的內部調查讓一個結構問題大白於天下:由於某種疏忽,資訊流通系統的設計讓核心決策者無法接觸到關鍵資訊,這樣造就了日益增多的不良決策。主要的組織缺陷存在於中情局對兩個分支組織的不同授權上:運營指揮部,負責從世界各地收集情報資料;情報指揮部,負責將這些原始資料加以篩選研究,得出結論。

為了保護訊息來源人的身份,運營人員不會告訴分析人員他們對某一條資料可信度的內部分析。結果,一大堆稍後被證實是錯誤的資訊中,混入了一些不太可靠的訊息來源。如果情報指揮部知道運營指揮部一些來自伊拉克的訊息並不可靠,它本可以得出結論:伊拉克沒有大規模殺傷性武器,和基地組織沒有聯絡,而且沒有正在進行中的核計劃。但政府的決策者對這些並不可靠的訊息不以為意,對這些假定的事實信以為真。接下來的事後析誤帶來的結果是,要求中情局重新設計資訊處理程式。中情局最大的教訓說起來也很簡單:如果沒有全面瞭解相關資訊的可靠程度以及來源,分析員不可以對關鍵性事物做出判斷。

儘管在商業領域,對待錯誤的態度沒有*政府那麼開放,也沒那麼多全面的調查;所以,比起公司,在政府更容易找到這類例子。但一個組織無論何時犯下了嚴重錯誤,領導者都需要做一次透徹的事後析誤。但是,這樣的學習機會經常被忽視。通常情況是,公關部編造一個事實,深思熟慮後,做出一個不恰當的決定,也許會找幾個公司僱員做替罪羊,甚至把他們開除。因為大部分公司都試圖掩蓋他們的錯誤,而不是從中吸取教訓,所以組織在資訊流通上的錯誤一般會在未來某一天會捲土重來。 電子書 分享網站

透明的障礙物(2)

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