第35章 舉辦機關文秘人員培訓班 (第1/2頁)
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張永麗回到安陽縣，又開始了忙忙碌碌的工作。
上班的第一天，曹大剛打電話，“小張，你過來一下。”
“好的。”張永麗放下電話去了曹大剛的辦公室。
“根據上次李明副書記的意見，縣上要求我們舉辦縣直機關文秘工作人員學習班，你準備一下，講一課吧。”
“我寫稿子還可以，可是讓我上臺講課，恐怕講不好，所以還是請曹主任，你講吧。”張永麗說。
“你這次得上臺講課，因為你在縣委工作了三年，而且起草過縣領導的講話稿，又撰寫過調研報告，到基層鍛鍊過，有文字工作的實踐經驗，還一定的工作經驗，你可以講課嘛，不用害怕，每個人都有第一次上臺講話。“
“你作為科級領導，不但光會寫材料，還要在公開場合講話，講課正是鍛鍊你口才的機會。”曹大剛說。
“我在學習班上，講一下文秘工作需要注意的幾個問題，你講就是從文秘工作者的素養，知識的積累，寫作能力的提高等方面授課，讓文秘工作者受到一些啟發。透過培訓班，提高他們文字水平，寫的材料更加符合行文規範。”曹大剛繼續說。
“好的，既然曹主任都這麼說了，那我就按照主任的要求，試一次。那我現在就開始講稿的準備吧。”張永麗說。
張永麗回到自己的辦公室，就開始做講稿的準備工作。
張永麗做工作很認真，一旦接受任務，她就會盡心盡力地把這件事情做好。這是她的工作作風，也是她做事的原則。
張永麗精心地準備講課材料，90分鐘的講課，她收集資料就達三萬字，反反覆覆地修改了五遍，直到自己滿意為至。
李素麗不解地問，“張主任，給機關文秘人員講課，你需要費這麼大的勁嗎？隨便講一講就可以了嘛。”
“那怎麼行呢，同志們的時間很寶貴，來一次學習不容易。既然答應給他們講課，那我就要認真對待，否則就對不起自己的職責，也對不起學員的時間啊。”張永麗說。
李素麗被張永麗的這種工作精神所打動，感慨地說，“張主任，你這種對工作精益求精的精神，值得我學習。看來做任何事情都要講’認真’，世界上最怕’認真’二字。”
為了辦好縣直機關文秘人員培訓班，縣委還特邀從事文秘工作的三名老領導，給文秘人員講文秘工作人員所具備的政治素質，道德修養，文字修養等等基本的要求。
安陽縣機關文秘工作人員培訓班正式開班。縣委副書記李明做了重要講話。
接著，曹大剛就文秘工作人員應注意的幾個問題，提出了幾點要求。
他說，“文秘工作者要做到“三勤”，即手勤，腦勤，筆勤。手勤就是讀書讀報、讀材料時，將有用的資料抄寫在筆記本上，或是做成剪報集，分門別類的剪貼成冊。如果你平時不注意積累資料，不注意收集材料，一旦需要寫重要材料時，就會沒有著落，手忙腳亂，工作陷入被動。“
“腦勤就是要善於思考，注意觀察某項工作的開始、發展和結束的全過程，這樣才能做到心中有數。“
“筆勤就是經常練習各種型別的公文，對照原稿和修改稿，研究對照，提高自己。特別是給領導起草重要的講話稿，更需要學習研究，平時開會或是陪同領導下基層做調查研究，養成職業習慣，認真聽領導的講話，並要記在本子上。這樣寫材料時，才有東西可寫。其實就是琢磨領導的講話，寫的講話稿要符合領導講話習慣，用詞習慣。“
“比如有的領導喜歡用排比句，有的領導喜歡用短句，有的領導喜歡提煉觀點，作為文秘人員，都要研究琢磨，這樣才能寫出領導滿意的講話稿。”
曹大剛的這番話，可以說是提綱挈領地闡述
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