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機遇總是青睞有準備的人。沒能力有機會也沒有用，有能力沒有機會也沒有用。
張永麗在百貨公司做檔案工作，她就利用工作空閒時間，善於學習，自學文秘專業，打下了文字基礎。
後來一次因偶然的機會，被她的同鄉的一位領導檢查工作發現，於是把她調到距離市區較近的安陽縣委宣傳部工件了，張永麗工作了兩年，就熟悉了宣傳部的各項工作，宣傳部的一般公文都是她負責撰寫。
就在這個時候，安陽縣委辦公室那名寫材料的周秘書調回內地了，縣委辦需要一名材料秘書，張永麗被縣委組織部推薦給縣委辦曹主任了，張永麗就這樣調整到辦公室當了秘書，接替了周秘書的工作。
雖然她學過秘書學理論，但真正運用到實踐，還需要一個過程。
張永麗邊幹邊學，認真研究公文的寫作方法，借鑑成功的案例，慢慢地開始入門。
第一次給縣委張書記寫講話稿，通篇稿子是學生腔，被辦公室主任打了回去。
“小張同志，寫領導講話稿，要有全域性觀念，立意要高，語言簡練，能指導工作，可操作性強，不能像你這樣寫，通篇都是學生腔，怎麼能指導下邊的工作呢？”辦公室主任曹大剛，拿著張永麗寫的講話稿說。
王永利羞得滿面通紅，低著頭說，“我從來沒有給縣領導寫過講話稿，這是第一次寫，實在不知道怎麼寫好。”
“沒有關係，每個人都有第一次，你先看一看張書記在不同時期的講話稿，熟悉一下書記的講話風格，然後動筆寫吧。”曹大剛對她說。
張永麗虛心接受主任的批評，研究書記的講話風格，發現書記喜歡用排比句，喜歡用短句，喜歡提煉文章中小觀點。於是他根據書記的講話風格，第二次起草了講話稿，送到曹主任那裡。
曹主任看了第二稿，說了一句，“有進步，但講話概括性不強，觀點提煉得不精練，重點也不突出。”
張永麗把講話稿拿回去，層次結構又做了很大的調整，又寫了近一萬字。然後把稿子送給曹曹主任。
曹主任看了講話稿，點了點頭，“基本上可以了，我再修改一下，你工工正正謄寫一遍送過來吧。”
張永麗坐在自己的辦公室等曹主任修改稿，曹主任用了一個多小時，加加減減，修改了稿子的二分之一多，然後交還張永麗。
張永麗看著曹主任改過的部分，不住地點著頭，心裡暗暗地道，“不愧是主任，稿子修改得就是好，修改稿更有力度，更簡潔了。”
張永麗工工正正地騰寫了講話稿，花了大半天的時間，才算完成。
張永麗把講話稿送給主任時，已經是下午8:00了。曹主任連夜安排辦公室打字員列印三份，打一頁校對一頁，一直忙到凌晨12點，張永麗才回家。
第二天下午，曹主任給張永麗作交待，“你開會時坐在會議室第一排，認真聽書記講話，認真做記錄，張書記離開講話稿講的那部分，爭取記全，然後補進講話稿，修改後送我，我報書記審閱。
下午15時，全縣機關綠化動員大會在縣委禮堂召開了，書記走向主席臺，站在主席臺桌前，拿起講話稿開始講話。
張永麗坐在前排，兩眼盯著張書記，就像一個學生，拿著筆記本，等著書記講話。書記講話時，她才發現張書記講話的風格，書記記憶力極強，基本是脫稿講話，雖然講話是原稿的內容，但個別地方做了較大調整和改動，使講話稿更加精煉了，比原稿壓縮三分之一。
張永麗生怕記不全，豎起兩隻耳朵，認真地聽。好在張書記講話，陰陽頓挫，很有節奏，而且重點部分重複講兩次，這樣張永麗基本上能記全了。
散會後，曹主任把張永麗叫到辦公室，給她做了安
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