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帕金森定律(2)
因此,A君就找了C先生和D先生來當助手,何況C、D二位的到來等於提高了他的地位。他成了惟一掌握全域性的人,可以將工作分成兩份,分別交給C先生和D先生。
說到這兒,有必要強調一下,C先生和D先生二位是缺一不可的。單單補充一個C先生可不行。
因為只讓C先生分擔A君的工作,C先生就自然充當了B君的角色:C先生成了惟一可以頂替A君的人。所以,找助手,就要找兩個或兩個以上,只有這樣,才能夠起到互相牽制的作用。
久而久之,C先生也開始抱怨疲勞過度,A君會跟他商量,給他也配上兩名助手。為了避免矛盾,D君也會獲得此種待遇。
於是,在補充了E、F、G、H四位先生之後,A君自己的晉升就十拿九穩了。
如今,七個人在做A君過去一個人做的工作。這樣他們應該可以輕鬆地躺在辦公室睡大覺了吧。但事實卻恰恰相反,你會看到每個人都忙得不可開交,就連A君也比過去辛苦。
為什麼會出現這種局面呢?
答案很簡單,他們彼此之間製造了許多工作。
比如A君囑咐要起草一個檔案,E兄就將該檔案推給了F兄,於是F兄就起草一個初稿。初稿送到C先生那兒,C先生大加修改後送D先生會籤。D先生意欲交給G兄,不巧G兄請假不在,文稿轉到H兄手裡。H兄寫上自己的意見,經D先生同意送還給C先生。C先生採納了意見,修改了草稿,然後把修改稿送呈A君審閱。
A君該做些什麼呢?
他盤算到明年自己該接W君的班了,所以必須在C先生和D先生之間物色一位來接替自己;嚴格來說,G兄夠不上休假條件,可是D君又批准他走了,H兄的健康狀況不佳,臉色蒼白,部分原因是鬧家庭糾紛,也許本來該讓H兄休假才對;此外,A君要考慮F兄參加會議期間增發工資的事,還有E兄申請調往養老金部去工作的問題。
因此,當C先生把修改的檔案送來的時候,A君本想簽發完事。可A君呢,又是一個辦事極為認真的人,他決不敷衍塞責。於是,他仔細閱讀文稿,刪去一些?嗦話,將稿子恢復到初稿,改了改文字——最後定了稿。
這份定稿,如果沒有這麼多官員的存在,A君同樣也是可以弄出來的。人多了,辦同樣的事花費的時間反而比過去更多了,誰也沒閒著,人人都盡了最大的努力。
等到A君離開辦公室回家時,天色已晚,暮色沉沉中,辦公樓最後一盞燈熄滅了。他兩肩下垂,臉上泛起一絲苦笑,思忖著:長時間的工作和白頭髮一樣,是為爭取功名而受到的一份懲罰。
平庸上司和平庸下屬
當你瞭解了A君選拔下屬的整個過程,你對這樣的(行政、商業或學術)機構就見怪不怪了:高階人員感到無聊乏味,中級人員忙於勾心鬥角,低階人員則覺得灰心喪氣,工作沒有意義。他們都懶得主動辦事,因此整個機構顯得毫無生機。
讓我們來看看這樣一個機構的蛻變史吧。
一開始,假如某個機構裡有一個高度無能與妒忌的官員,他在原來的部門沒有取得什麼成就,卻積極干涉其他部門的事務,以便掌握更多的權利。
於是,他會千方百計地排斥異己,設法阻止任何比他能幹的人獲得提升。他不敢說甲君太能幹,所以他說:“甲嗎?也許聰明,不過他穩重嗎?我比較贊成升乙。”他不敢說乙君的存在使他顯得很渺小,所以他說:“我覺得丙君有較好的判斷力。";
於是,丙獲得提升,而甲則調往它處。
帕金森定律(3)
最後,整個機構逐漸填滿了各色領導與職員