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回到辦公室，丁主任檢視了一下項明春的會議記錄，覺得記錄得還算完備。他交代項明春，就以這個記錄，搞一份會議紀要。然後，讓小范通知管夥的馬祿，給項明春送來了一沓飯票。項明春這才忽然想到，原來從早上起來後一直緊張忙碌，早飯竟然沒有來得及吃，肚子里正在鬧著矛盾。中午，又兼著值班，項明春就到大夥打了飯菜，端到值班室裡，沒滋沒味地吃著，心裡想的是如何完成丁主任交代他的寫《常委會議紀要》的任務。
讓他有點想不通的是，按說今天的這個會議，是“四大家”領導會議，寫會議紀要，應當稱作“四大家”會議紀要或者規範地稱作“縣委、人大、政府、政協會議紀要”，為什麼卻成了“常委會議紀要”？一肚子疑問又沒有辦法向別人討教，項明春就翻看了以前下發的《###豐陽縣委常委會議紀要》，差不多都是“四大家”領導會議，才恍然大悟，原來《常委會議紀要》不過是一種檔案格式。後來才知道，真正清一色的常委會，往往是研究幹部的會議，只有組織部幹部科的工作人員才能參與。他們根據縣委書記、抓組織工作的副書記和縣委組織部長的指令，向常委們提交要研究幹部的名單，在常委會議事的過程中，做好會議記錄。在各級領導機關中，凡是研究人事安排的會議內容，都屬於秘密等級，一般是秘不示人的，根本用不著起草會議紀要。而縣委辦整理的“四大家”領導都參加的《常委會議紀要》，用這個套套，只是為了記錄縣委、政府或者“四大家”會議上安排工作一類###質的會議內容。這樣的文稿下發後，既記錄了領導臨時###的工作決策，也具有指導下邊工作的作用，發至相應的為數不多的基層單位後，那些單位的頭頭都很重視這份紀要，他們透過閱讀，就可以瞭解縣裡整體工作的動態###的趨向，拿出對策，具體組織落實，其地位僅次於縣委的紅標頭檔案。
再到後來，項明春學習電腦時，透過這件事兒，對“格式化”這一術語，有了比別人更加深刻的理解。直觀地說，電腦的“格式化”，是指操作電腦的人，運用“Format”這種格式化程式，把一個儲存器上的原有內容清洗乾淨，以便重新裝入新的內容。項明春想，這個說法，八成是懂得公文寫作的人套用過來的。說穿了，秘書的主要工作就是跟這些不同型別的公文打交道的，公文的種類，雖然有所不同，但每一種公文，都有相應的格式。只要是寫同型別的公文，都用同一種格式，當然就是“格式化”了。格式化其實就是一個瓶子，根據需要，裝水、裝酒、裝醋、裝油是你自己的事情。
就這樣，項明春邊吃邊揣摩，沒有等吃完飯，就清理出了寫好這篇文章的思路。放下碗筷，一揮而就，兩三頁“紀要”刷刷刷地就完成了。仔細讀讀，自我感覺還很滿意，工工整整地謄寫了一遍，上班後，興沖沖地交給了丁主任。他以為丁主任會說點什麼，至少給他一個肯定，可丁主任毫無表情地說，你去忙別的吧，沒把他這一個“處女作”正眼看一下便丟在了一邊。
“拿法”（3）
兩天後，丁主任才把改動過的文稿交給項明春重新謄寫。項明春一看就傻了眼，只見上邊改得密密麻麻的，由他起草的文稿已經面目全非。這丁主任早年整天刻蠟版，油印檔案，累傷了右手，寫字時哆哆嗦嗦的，沒有一條筆道是直的，曲曲彎彎的字跡難以辨認，項明春看到後，頓時感到羞愧難當，認不出來的字，又不好意思去找別的同志請教，就連蒙帶猜，總算是把這篇大刪大改過的《常委會議紀要》重新謄寫了出來。
在整理的過程中，項明春發現，自己起草的文字中，確實有不少毛病。其中有“四大家”領導排序上的錯誤，也有一些概念用得不夠準確。然而從語句編排中，他悟出更多的道理是，透過丁主任的斧正，這篇文章的靈###沒有了，語言的生動活
