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回到辦公室,丁主任檢視了一下項明春的會議記錄,覺得記錄得還算完備。他交代項明春,就以這個記錄,搞一份會議紀要。然後,讓小范通知管夥的馬祿,給項明春送來了一沓飯票。項明春這才忽然想到,原來從早上起來後一直緊張忙碌,早飯竟然沒有來得及吃,肚子里正在鬧著矛盾。中午,又兼著值班,項明春就到大夥打了飯菜,端到值班室裡,沒滋沒味地吃著,心裡想的是如何完成丁主任交代他的寫《常委會議紀要》的任務。

讓他有點想不通的是,按說今天的這個會議,是“四大家”領導會議,寫會議紀要,應當稱作“四大家”會議紀要或者規範地稱作“縣委、人大、政府、政協會議紀要”,為什麼卻成了“常委會議紀要”?一肚子疑問又沒有辦法向別人討教,項明春就翻看了以前下發的《###豐陽縣委常委會議紀要》,差不多都是“四大家”領導會議,才恍然大悟,原來《常委會議紀要》不過是一種檔案格式。後來才知道,真正清一色的常委會,往往是研究幹部的會議,只有組織部幹部科的工作人員才能參與。他們根據縣委書記、抓組織工作的副書記和縣委組織部長的指令,向常委們提交要研究幹部的名單,在常委會議事的過程中,做好會議記錄。在各級領導機關中,凡是研究人事安排的會議內容,都屬於秘密等級,一般是秘不示人的,根本用不著起草會議紀要。而縣委辦整理的“四大家”領導都參加的《常委會議紀要》,用這個套套,只是為了記錄縣委、政府或者“四大家”會議上安排工作一類###質的會議內容。這樣的文稿下發後,既記錄了領導臨時###的工作決策,也具有指導下邊工作的作用,發至相應的為數不多的基層單位後,那些單位的頭頭都很重視這份紀要,他們透過閱讀,就可以瞭解縣裡整體工作的動態###的趨向,拿出對策,具體組織落實,其地位僅次於縣委的紅標頭檔案。

再到後來,項明春學習電腦時,透過這件事兒,對“格式化”這一術語,有了比別人更加深刻的理解。直觀地說,電腦的“格式化”,是指操作電腦的人,運用“Format”這種格式化程式,把一個儲存器上的原有內容清洗乾淨,以便重新裝入新的內容。項明春想,這個說法,八成是懂得公文寫作的人套用過來的。說穿了,秘書的主要工作就是跟這些不同型別的公文打交道的,公文的種類,雖然有所不同,但每一種公文,都有相應的格式。只要是寫同型別的公文,都用同一種格式,當然就是“格式化”了。格式化其實就是一個瓶子,根據需要,裝水、裝酒、裝醋、裝油是你自己的事情。

就這樣,項明春邊吃邊揣摩,沒有等吃完飯,就清理出了寫好這篇文章的思路。放下碗筷,一揮而就,兩三頁“紀要”刷刷刷地就完成了。仔細讀讀,自我感覺還很滿意,工工整整地謄寫了一遍,上班後,興沖沖地交給了丁主任。他以為丁主任會說點什麼,至少給他一個肯定,可丁主任毫無表情地說,你去忙別的吧,沒把他這一個“處女作”正眼看一下便丟在了一邊。

“拿法”(3)

兩天後,丁主任才把改動過的文稿交給項明春重新謄寫。項明春一看就傻了眼,只見上邊改得密密麻麻的,由他起草的文稿已經面目全非。這丁主任早年整天刻蠟版,油印檔案,累傷了右手,寫字時哆哆嗦嗦的,沒有一條筆道是直的,曲曲彎彎的字跡難以辨認,項明春看到後,頓時感到羞愧難當,認不出來的字,又不好意思去找別的同志請教,就連蒙帶猜,總算是把這篇大刪大改過的《常委會議紀要》重新謄寫了出來。

在整理的過程中,項明春發現,自己起草的文字中,確實有不少毛病。其中有“四大家”領導排序上的錯誤,也有一些概念用得不夠準確。然而從語句編排中,他悟出更多的道理是,透過丁主任的斧正,這篇文章的靈###沒有了,語言的生動活

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