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因為要配合人資系統進行前期的人員資訊校準工作,他們沒日沒夜的忙碌了好多天,廈門全芯是整個集團人員基數最大的基地,好在今年多了個實習生做幫手,小田姑娘也跟著連上了好幾個夜班,任勞任怨勤勤懇懇。
為了方便向各部門發布日程通知,曾惜簽字給田悅彬姑娘開通了郵件群發功能。小姑娘特別高興,終於找到了自己的位置,有了歸屬感。群發第一封郵件時,曾惜叮囑她,要先發過來給她看過。
小田拉著椅子畢恭畢敬的坐在曾惜座位旁,曾惜看過郵件正文和附件後,輔導她幾點內容:「第一點,你附件太大了,所有報告都不要連結資料,知道為什麼嗎?」
小田搖了搖頭。
「因為主管們的資訊非常多,你得預設他們的郵箱快爆炸了,如果你報告太大,他們有可能打不開,對他們來說百忙之中,打不開的郵件就自動忽略不看了。所以切忌不連結資料,切換成圖片,方便瀏覽。」曾惜邊講,邊指了指她報告裡連結的人員資料資訊。
她往下翻了一頁,繼續道:「第二點,你的結論部分太囉嗦了,你要相信全芯的主管們分析整合能力都是一流的,他們看過你呈現的圖表,自然明白你的用意,不用連篇累牘的寫結論,結論不要超過一句話。」她最後笑著總結說:「hr報告的規矩,結論一行不拐彎。」
小田拿著筆記本工工整整的記著筆記。
曾惜講解這些時,收到一條微信,她匆匆瞟了一眼,是景深發來的,她一下就分了心,應該是結果出來了,她想。
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