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時間過得快,一旬很快到來。滿庭芳又領著進行了一次檢查。
不出所料,辦公室果然洗刷了前恥,位居第一,歡呼雀耀!財務部墊底,雖然大家心裡懊惱,但有了劉倜這個前車之鑑,也就沒人再明目張膽地站出來反對,只能寄希望於下一次再好點。而人事部,沒有保住名次,幾個人都後悔大意了,今後還要更好!
滿庭芳聽到鍾欣私下裡瞭解到各部的這些反應,受到了鼓舞。想不到只是抓了一個小小的衛生問題,也能在公司裡攪動起人心來。這促使滿庭芳更加堅定了要繼續抓管理的決心。
三叔跑來對滿庭芳說:“你還真是神了!”
“三叔,那叫什麼神!這不過是按照普通人的心理變化預測的!這件事一定要再持續的抓下去,才能深入人心!達到目的,不可半途而廢!我就是想讓大家樹立管理的理念!”
“好,我支援你!”三叔態度堅決地說。
“我擔心的是下一步!管理越深入,觸及到人們利益越多,你侄子不一定總會支援咱們!”
“那你的下一個目標是什麼?”
“是財務!”滿庭芳有些心事重重地說。
“有什麼好顧慮呢?”
“最好有三豐的授權!否則,容易引起誤會!財務部的人會比較敏感!”
“這.........,也是啊,要不我去和他說?”三叔若有所思地說。
“不用了,還是我跟他說吧!好在公司裡的人,並不知道我和他的關係,就先做個年度常規的內部審計吧!”
“好!”
晚上,滿庭芳即將自己的想法對王三豐和盤托出,說明利害,爭取到了王三豐的親筆授權。
滿庭芳就順理成章地對公司財務展開了審計。
滿庭芳檢視這些財務報告駕輕就熟。除了自己在金融學院學習會計基本知識外,畢業後她還自學了會計大學本科課程,還考取了註冊會計師,在銀行信貸工作中又經常對企業的財務資料進行分析,可以說是個行家中的行家。
財務部的人並不知曉這些,只覺得這副總老太也太能管閒事了。剛剛搞了什麼衛生比賽,現在又搞財務審計,就怕天下太平了,她沒差事幹!心裡牴觸著,服務上就不盡心。滿庭芳察言觀色明明知道他們的想法,但表面上並不表現出來,只一味很沉靜地查賬,除了個別問題需要財務人員來解釋,並不需要他們來幫助。
五天以後,滿庭芳基本上已經掌握了整個公司的業務脈絡以及公司資產和負債的大體狀況,也發現了一些不太守規矩的事項端倪,可由於事情不大,也就忽略不計。
全部查完了以後,她寫了一個審計報告,反饋給財務部,又上報給總經理。財務部幾個人一看,不僅驚歎,真沒想老太太原來還是個財務專家啊!
針對有關問題,滿庭芳又草擬了一個加強財務管理的辦法,在流程上,增加了一些監督制約的環節,又對資金劃撥的許可權進行了劃分。同時,說服王三豐引進財務管理軟體,利用現代科技實現了財務資訊的集中管理和資料有限制的共享。.
財務上幾個人一看就明白滿庭芳是奔著什麼問題來的。都在心裡慶幸自己沒有做什麼見不得人的事,否則必定被老太太抓個正著!想不到她的思維這樣縝密,反應這麼迅速,辦事這麼有條理!
滿庭芳乘著興致,又對辦公室的檔案管理進行了整治,突出公司商業秘密問題,理順了檔案籤批、傳遞、保管等的規程。
最後對上下班制度進行了一些類改革,針對不同的崗位制定了不同的要求,內勤人員要求堅守崗位,外勤人員則主要看業績,早晚有簽到記錄就行。
經過一番整治,公司管理凸顯效果,由於建立了管理架構,順暢渠道,目標