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阿松在晚上8點半醒來,由於住在這幢樓的次頂層,黑暗中向臥室窗外望去,能看得很遠,有種萬家燈火正當時的璀璨。

伸手拉了床頭燈的開關,墨綠色燈罩的民國風檯燈,是多年前看一部諜戰劇時種的草,依稀記得,做劇中道具時,拉燈繩開關時那種復古的意境,現實使用時,拉燈繩會有彈力的觸感,那一刻的聲音與觸感融合,懷舊且治癒。

在床上緩了好一會,阿松伸了個懶腰,頭不疼了,神清氣爽,起身先去看看Cangbe,見它一如往常的趴在綠地間,並沒有想理她,很安靜。

阿松很快的洗了澡,用幹發帽裹緊洗過的頭髮,光腳走到吧檯處,簡單的做了一壺手衝咖啡,咖啡的香氣很快溢滿了整個空間,加了顆奶球,最近戒糖,但放了一小勺煉乳做為甜度補償。

開啟冰箱,倒吸一口氣,曲落年那天買來的東西依然把冰箱擠的滿滿當當,阿松簡單拌了蔬菜沙拉,雞蛋烤吐司,健康的晚餐就搞定了。

餐畢,阿松把尚未喝完的小半壺調製好的咖啡倒在咖啡杯中,從沙發上的包裡取出Laptop,調整好書架前懶人沙發的形狀,開啟了落地燈,調了一個輕音樂歌單連音響播放,手機調靜音,OK,開始工作。

阿松計劃明天上午交掉專案策劃案初稿,她起步已經比卞文軒辦公室中的很多職員慢了,作為一個空降的專案總監,她需要變被動為主動。

開啟腦圖資料夾,裡面有她這些年收集、解構與自制的200多個專案策劃,她只複製了一份自己歸總的經典模板,改了檔名稱,開啟檔案,快速的做著樹狀結構大項的刪減與新增,大分支改動並不是很大,阿松對精心設計磨合過的經典模板易用度一向很有信心。

大分支下的小分支,原本有500多項,經過大概2小時的刪改,精減至300多項。她想這300項明天過後,隨著細節的敲定,會減去一半,隨專案推進,會可預見的視強環節增加、弱環節減少。

把重點分支打好星標,給專案組發放工作時,一定要把星標項交給工作績效常達120%的員工去完成,弱環節視其邊緣程度,下放給相對熟悉流程忠誠度高的員工,讓其組織實習生操作,在專案進行過程中表現優秀的實習生可提調到星標組,完成更復雜的工作。

像南玉提出的為合作品牌方鋪設線上電商的分支,明顯不是本團隊可以勝任項,標黃,引入外包團隊。先找有合作先例磨合過可以勝任的,在合同上省去的時間,幾乎可換算成效益,如沒有合作團隊,或是此前合作不甚成功,快速啟動內推一輪,都沒有,公開發起競標,競標相對耗費時間。

一個成熟的專案總監,手上總要有一些相熟靠譜的外包團隊,應急補缺,沒有的話,可能會在某些萬箭齊發時刻自己成為那個靶心,招架不住也會遇到快速被架空的情況。這時有資源的同事的出現,就會像救火隊員那樣被渴求,最終獲得破格提拔。

雖然哪個專案的哪個負責人都知道資源的重要性,但就如魔咒般,總會在專案最膠灼時,出現救火隊員。但,如果救火隊員是你的老闆,是老闆在向有資源的員工為你協調資源,那整個團隊就會更團結,向心力更足,而非分崩離析,四分五裂,一地雞毛。

列好樹狀結構,是類似提綱的一項工作,接下來製作專案排期表。

這是安排時間與人手的工具,明確好哪些專案需要優先啟動,哪些可以放在後期,用色塊分別標出緊急且重要、緊急非重要、重要非緊急、非重要非緊急,設時間條,卡死Deadline。

項與項的咬合關係,是否能做好搭配,隨著時間條的完善,可以讓專案成員一目瞭然。

本著既不能浪費時間,又不能浪費人力的設計理念,減少因前後銜接不當而造成

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